– يقبل المعهد الطلاب ذوى المواهب المختلفة المحبين لألحان الكنيسة المتذوقين جمالها القادرون على حفظها وآدائها بسلاسة . – كما يقبل الطلاب الحاصلين على شهادات جامعية أو شهادات متوسطة على حد سواء ، أو مازالوا فى مراحل التعليم . – ويشترط فى قبول الطالب ألا يكون أسيراً لعادة لا تليق بأبناء الله كالتدخين وغيرها حسن السمعة نقى السيرة .
قيد الطلاب :
– يقيد الطالب بالمعهد بناءً على طلب يقدمه قبل إفتتاح الدراسة وبعد إستيفاء أوراقه وآداء الرسوم المقررة التى تسدد على دفعة واحدة فى بداية الدراسة ويُعد فى المعهد ملف لكل طالب يحتوى على طلب الإلتحاق موضوع عليه صورة شخصية وتذكية أب الإعتراف .
خطة الدراسة :
– كانت الدراسة فى المعهد خلال الأعوام السابقة تتبع نظام السنوات الدراسية المتدرجة حتى بداية العام الدراسى 2004 – 2005 م والذى توقف فيه العمل بهذا النظام . – فى عام 2005 م بدأت الدراسة بنظام الكورسات المتخصصة فقط . – ومن العام الدراسى 2007 – 2008 م بدأت الدراسة بالجمع بين النظامين ( نظام السنوات الدراسية المتدرجة ونظام الدراسات الحرة بنظام الكورسات المتخصصة ) . – كما يمكن للدارسين القدامى إستكمال ما تبقى لهم من سنوات دراسية للحصول على دبلوم المعهد . – تبدأ الدراسة فى النصف الثانى من شهر أكتوبر من كل عام وتحديداً يوم الأربعاء التالى لإفتتاح المعهد وإعلان النتيجة وتنتهى الدراسة آخر خميس من شهر مايو من كل عام . – أيام الدراسة بالمعهد هى ( الأحد والأربعاء والخميس ) من كل أسبوع من الساعة الرابعة حتى الساعة الثامنة مساءً كل حصة مدتها ساعة حسب الجدول المرفق . – يتم الإعلان عن قبول دفعة جديدة للدراسة بالمعهد وعن مكان وجود طلب الإلتحاق بمقر المعهد بكنيسة السيدة العذراء مريم بالصاغة بمبنى الكلية الإكليريكية وموعد الإفتتاح للعام الجديد فى لوحات إعلانات كنائس الإيبارشية . – تعقد الإمتحانات فى أوائل شهر سبتمبر من كل عام ويعلن عنها فى الكنائس لإعطاء الفرصة للدارسين فى إجادة حفظ الألحان والتسبحة حيث تتحدد درجة الإمتحان متضمنة سلامة النطق القبطى وسلامة اللحن وسلاسة الآداء ودرجة أعمال السنة التى تتضمن المواظبة على الحضور والإنتظام فى أثناء الدراسة
نظام الدراسات الحرة ( الكورسات المتخصصة ) :
– تحتوى كل مجموعة تعليمية على جزء مناسب من أجزاء هذا الطقس وفقاً لمعايير فنية من حيث صعوبة اللحن ومدة آدائه والفترة الزمنية التى يحتاجها لحفظه وتوافق الألحان التى تحتويها المجموعة وتشابهها مع بعضها البعض . – لا يقل عدد أفراد المجموعة عن خمسة أفراد لكى تبدأ الدراسة بها وبعد تسديد إشتراك الإلتحاق بها . – على الدارس أن يحدد الطقس الذى يريد دراسته ويختار منه المجموعة التعليمية الأكثر إحتياجاً لألحانها ليبدأ بدراستها . – يمكن للدارسين الحضور مع طلاب السنوات الدراسية المتدرجة على إعتبار أنها كورسات متخصصة .
